Nella presente informativa sulla privacy (“Informativa”), resa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla Protezione dei Dati Personali (“Regolamento” “GDPR”), sono descritti i trattamenti dei Suoi dati personali posti in essere dal Centro di Coordinamento RAEE (“CdC RAEE” “noi”, “nostro/a/i/e”) nelle vesti di titolare del trattamento.
In particolare, la presente Informativa è volta a spiegarle come avviene il trattamento delle informazioni che La riguardano (“Dati Personali”), che Lei ci trasmette o che noi raccogliamo su di Lei nell’ambito della Sua navigazione della parte pubblica del sito internet www.cdcraee.it (il “Sito”) e per il servizio di newsletter del CdC RAEE al quale potrà facoltativamente iscriversi attraverso il Sito (la “Newsletter”).
La presente Informativa riguarda soltanto i trattamenti svolti da CdC RAEE nell’ambito della gestione della parte pubblica del Sito e della Newsletter.
CdC RAEE, in qualità di contitolare del trattamento assieme al Centro di Coordinamento Nazionale Pile e Accumulatori, tratta dati personali anche nell’ambito dell’Area Riservata del Sito. I suddetti trattamenti sono descritti nella specifica informativa sull’Area Riservata e non sono oggetto della presente Informativa.
Ai sensi della presente Informativa e dei trattamenti dalla stessa presi in considerazione, Titolare del Trattamento (ex art. 4, n. 7 del Regolamento) è Centro di Coordinamento RAEE con sede legale e amministrativa in Milano, Via De Amicis 51 (Cap 20123).
Attraverso il Sito, CdC RAEE potrà trattare le categorie di Dati Personali a Lei riferiti indicati nel presente paragrafo, nel perseguimento delle finalità e fondandosi sulle basi giuridiche di seguito descritte.
I. Categorie di Dati Personali trattati
Nel momento in cui Lei decide di contattarci attraverso i canali di contatto indicati sul Sito (e-mail, numero verde, pec, recapito postale) potremmo acquisire e trattare Dati Personali a Lei riferiti come:
II. Finalità del trattamento
I Dati Personali a noi forniti in tali circostanze verranno trattati allo scopo di fornire un riscontro alle Sue richieste.
III. Base giuridica del trattamento
La base giuridica su cui si fondano i trattamenti descritti nella presente sezione è costituita dal Suo consenso. A tal proposito, la circostanza che Lei decida di contattarci per una richiesta di informazioni sarà considerata un’azione positiva inequivocabile equipollente ad una dichiarazione scritta di consenso ai sensi dell’art. 4, n° 11 del GDPR.
IV. Conseguenze del mancato conferimento dei Dati Personali
Il conferimento dei dati descritti nel presente paragrafo è necessario e, in mancanza, non saremo in grado di fornire un riscontro completo alle Sue richieste.
V. Periodo di conservazione
I Suoi Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per fornire un riscontro alla Sua richiesta. In ogni caso, CdC RAEE – così come i nostri fornitori che si occupano di gestire le richieste a noi inoltrate – ha impostato i propri sistemi di posta elettronica professionale di modo che la vecchia corrispondenza venga cancellata dopo due anni dall’ultima interazione.
I Suoi Dati Personali potrebbero essere conservati per un periodo più esteso nel caso in cui ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per l’esercizio di un nostro diritto innanzi ad un’autorità giudiziaria, amministrativa o in altra sede.
I. Categorie di Dati Personali trattati
Nel momento in cui Lei si iscrive alla nostra Newsletter, CdC RAEE potrà raccogliere e successivamente trattare i seguenti Dati Personali:
II. Finalità del trattamento
I Dati Personali riferiti nel presente paragrafo saranno trattati per inviarle comunicazioni relative ai servizi, ai progetti ed alle attività di CdC RAEE nell’ambito della Newsletter.
III. Basi giuridiche del trattamento
La base giuridica del trattamento descritto nel presente paragrafo è costituita dal Suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
IV. Conseguenze del mancato conferimento dei Dati Personali
Il conferimento dei dati descritti nel presente paragrafo è meramente facoltativo e la sua mancanza non inficerà il Suo utilizzo del Sito né le impedirà di beneficiare dei servizi di CdC RAEE ma soltanto di ricevere le comunicazioni della Newsletter di CdC RAEE.
V. Periodo di conservazione
I Suoi Dati Personali saranno conservati fino al termine di 24 (ventiquattro) mesi dal momento in cui Lei ha prestato il proprio consenso al trattamento degli stessi. Alla scadenza di tale periodo, CdC RAEE provvederà a chiedere il rinnovo del Suo consenso per un ulteriore periodo di 24 (ventiquattro) mesi e, in caso di diniego, cancellerà tempestivamente i Suoi Dati Personali.
Quando Lei visita il Sito, raccogliamo i seguenti dati di navigazione:
Queste informazioni vengono raccolte per il corretto funzionamento, la gestione, il mantenimento ed il miglioramento del Sito, nonché per garantire che la sua navigazione avvenga in sicurezza e per poter accertare la responsabilità in caso di violazioni cyber-security. Esse vengono anche utilizzate per consentirci di ottenere analisi statistiche sull’utilizzo del Sito con la possibilità di analizzare il dato anche in forma aggregata e per permetterle di ricevere annunci promozionali in linea con i suoi desideri ed interessi.
Lei è sempre libero di decidere se fornirci i Suoi dati di navigazione, ad esempio scegliendo di disattivare i cookie tramite le impostazioni del suo browser. Tuttavia, il rifiuto a fornire informazioni necessarie ai fini della navigazione potrebbe rendere impossibile lo svolgimento di attività strettamente connesse con la navigazione stessa e, dunque, anche la consultazione e interazione con il nostro Sito.
Conserviamo tali dati unicamente per il tempo strettamente necessario ai fini per cui sono raccolti.
I dati di navigazione vengono raccolti mediante l’utilizzo di cookie. Per conoscere meglio il funzionamento dei cookie, il modo di attivarli e disattivarli, consultare la nostra cookie policy.
Il Sito permette l’interazione con siti terzi come social network (es. Twitter, LinkedIn, YouTube) attraverso hyperlink, pulsanti di condivisione, plug-in social ed altri strumenti analoghi.
Accedendo a una delle aree del Sito provviste di questo genere di strumenti, il browser Internet La connetterà direttamente ai server dei siti terzi in questione, trasferendo così i Suoi Dati Personali ai gestori di tali siti.
Il trasferimento in questione sarà effettuato sulla base del Suo consenso, espresso in maniera inequivocabile ai sensi dell’art. 4, n. 11) GDPR nel momento in cui Lei clicca su uno specifico hyperlink, pulsante di plug-in o di un altro strumento analogo.
Per quanto riguarda i metodi di protezione della privacy e il trattamento dei Dati Personali raccolti dai gestori di siti terzi con cui avvengono le interazioni descritte, si prega di far riferimento ai relativi siti.
I Suoi Dati Personali saranno trattati attraverso strumenti informatici, telematici e/o cartacei nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, minimizzazione dei dati e limitazione delle finalità e della conservazione, nonché in accordo con quanto previsto dal GDPR e dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, nonché con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
Il trattamento e la conservazione dei Suoi Dati Personali avverranno secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità con quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate adeguate misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del titolare del trattamento o dei responsabili designati dal titolare.
Nel caso in cui ciò fosse necessario per il perseguimento delle finalità riportate nella presente Informativa, i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
a.Fornitore del servizio Newsletter di CdC RAEE;
b. Tecnici e gestori del Sito;
c. Consulenti informatici;
d. Fornitori di servizi di CdC RAEE (es. servizi di back-up, gestori del servizio call-center e altri soggetti che si occupano di gestire le comunicazioni e le richieste per conto di CdC RAEE);
e. Professionisti come avvocati, commercialisti, società di revisione contabile fornitori di beni e servizi per conto di CdC RAEE;
f. Autorità giudiziarie e/o amministrative competenti, forze dell’ordine nel caso in cui ciò sia necessario per conformarsi ad un obbligo di legge o ad un ordine legittimo di una autorità competente;
g. Controparti contrattuali di CdC RAEE, per consentire l’esecuzione dei contratti stessi nel perseguimento dei legittimi interessi commerciali e/o di obblighi di legge in capo sia a CdC RAEE sia a controparte;
h. Organi centrali e periferici della Pubblica Amministrazione;
i. Enti locali e loro organi periferici;
j. Nel contesto di operazioni straordinarie, tra cui operazioni di fusione/acquisizione, CdC RAEE potrebbe vendere, acquistare o trasferire beni aziendali. Nell’ambito di tali operazioni, i Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti a soggetti terzi, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra menzionate potranno trattare i Suoi Dati Personali in qualità di autonomi titolari del trattamento, contitolari del trattamento o responsabili del trattamento, a seconda degli specifici accordi in essere tra tali soggetti e CdC RAEE.
Potrà richiedere l’identità e i dati di contatto dei soggetti a cui i Suoi Dati Personali vengono comunicati contattandoci come indicato nel paragrafo “Come contattarci”.
La preghiamo di considerare che, oltre ai soggetti in questione, iscrivendosi alla area riservata del Sito Lei comunicherà i Suoi Dati Personali al Centro di Coordinamento Nazionale Pile e Accumulatori, che li tratterà assieme al CdC RAEE in qualità di contitolare del trattamento.
Nel caso in cui i Suoi Dati Personali dovessero essere trattati in un Paese al di fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), CdC RAEE assicura l’adozione di precauzioni appropriate per garantire che i Suoi Dati Personali siano protetti adeguatamente e conformemente ai livelli di tutela garantiti dalla normativa UE, applicando una delle misure di salvaguardia previste dagli artt. 44-50 del GDPR.
In conformità con la normativa applicabile, ed in particolare con quanto stabilito dal GDPR, i Suoi diritti in relazione ai Dati Personali che CdC RAEE tratta ai sensi della presente Informativa sono i seguenti:
Per esercitare i Suoi diritti e per qualsiasi domanda o chiarimento su come i Suoi Dati Personali sono trattati ed utilizzati ai sensi di questa Informativa, può contattare CdC RAEE al seguente canale:
Nel caso in cui decida di contattare CdC RAEE, tutti i dati che ci fornirà saranno trattati esclusivamente al fine di darle un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione delle Sue richieste.
A tutela dei Suoi diritti e a protezione dei Suoi Dati Personali potrà, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante per la Protezione dei Dati Personali (tel. +39 06.696771, indirizzo e-mail: garante@gpdp.it o urp@gpdp.it) o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.
Questa Informativa è soggetta a periodico aggiornamento. A tal fine, è riportata l’ultima data di aggiornamento all’inizio della Informativa.
Qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei Suoi Dati Personali Le verrà comunicata attraverso gli appositi canali, sempre in modo da garantirle l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei Suoi diritti.
CdC RAEE – Il portale del Centro di Coordinamento RAEE
Sede Legale e Amministrativa: De Amicis 51 – 20123 Milano
cdcraee@pec.it – C.F. P.IVA 05688180966